RODO - Informacje o ochronie danych

Informacja dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

fjord-robin
ul. Paderewskiego 47
62-800 Kalisz
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Obsługa zapytań i przygotowanie ofert – podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Realizacja zawartych umów – podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawianie faktur i dokumentacji księgowej – podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Archiwizacja dokumentacji – podstawa prawna: obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)
• Analityka i statystyki – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi IT i hosting
• Biura rachunkowe i kancelarie prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
• Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
• Do momentu cofnięcia zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora
• Przez okresy wymagane przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (min. 5 lat)

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach określonych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO
• Przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytań i realizacji umów. Niepodanie danych uniemożliwi przygotowanie oferty lub wykonanie usługi.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]